Verpflegungsautomat aufstellen: Standortwahl, Strom und Platzbedarf

Verpflegungsautomat aufstellen: Was Sie vorab wissen sollten

Ein Snackautomat versorgt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um die Uhr mit Snacks, Getränken und kleinen Mahlzeiten. Damit der Automat jedoch reibungslos funktioniert und optimal genutzt wird, kommt es auf den richtigen Standort, die passende Infrastruktur und eine durchdachte Planung an.

In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie beim Aufstellen eines Snackautomaten beachten sollten: von der Standortwahl über den Stromanschluss bis hin zu baurechtlichen Aspekten.

Die richtige Standortwahl: Wo der Automat am besten steht

Laufwege und Frequenz analysieren

Der wichtigste Faktor bei der Standortwahl ist die Lauffrequenz. Ein Snackautomat bringt nur dann seinen vollen Nutzen, wenn er dort steht, wo Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohnehin vorbeikommen. Typische Standorte mit hoher Frequenz sind:

Pausenräume und Aufenthaltsräume: Der Klassiker unter den Aufstellorten. Hier halten sich Mitarbeitende regelmäßig auf und haben Zeit, eine Auswahl zu treffen.
Flure und Eingangsbereiche: Gut sichtbar und leicht zugänglich, ideal für Unternehmen mit vielen Besuchern oder wechselnden Teams.
Produktionshallen und Lagerbereiche: Gerade im Schichtbetrieb ist ein Automat in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz unverzichtbar.
Empfangsbereiche und Lobbys: Für Unternehmen, die auch Gästen und Kunden eine Verpflegungsmöglichkeit bieten möchten.

Sichtbarkeit gewährleisten

Ein Snackautomat, der in einer abgelegenen Ecke steht, wird deutlich weniger genutzt als einer, der gut sichtbar platziert ist. Achten Sie darauf, dass der Automat auf den ersten Blick erkennbar ist, wenn Personen den Raum betreten. Eine gute Beleuchtung des Automaten selbst trägt ebenfalls zur Sichtbarkeit bei, denn moderne Automaten verfügen über LED-beleuchtete Auslagen, die die Produkte ansprechend präsentieren.

Zugänglichkeit für alle

Barrierefreiheit ist ein wichtiges Thema. Stellen Sie sicher, dass der Automat auch für Personen mit eingeschränkter Mobilität erreichbar ist. Das bedeutet: keine Stufen oder Schwellen vor dem Automaten, ausreichend Platz für Rollstuhlfahrer und eine Bedienhöhe, die für unterschiedliche Körpergrößen geeignet ist.

Snackautomat in einem barrierefreien, gut beleuchteten Büroflur — Hohe Lauffrequenz und gute Sichtbarkeit sind entscheidend für die Nutzung · Bild: KI-generierte Illustration

Platzbedarf: Wie viel Raum benötigt ein Verpflegungsautomat?

Abmessungen moderner Snackautomaten

Ein Standard-Snackautomat hat in der Regel folgende Maße:

Breite: 80 bis 100 Zentimeter
Tiefe: 70 bis 90 Zentimeter
Höhe: 170 bis 190 Zentimeter

Dazu kommt ein Sicherheitsabstand von mindestens 10 Zentimetern an den Seiten und 15 Zentimetern an der Rückseite für die Belüftung. An der Vorderseite sollten Sie mindestens 120 Zentimeter Freiraum einplanen, damit Nutzer bequem vor dem Automaten stehen und ihre Auswahl treffen können.

Stellfläche und Untergrund

Der Untergrund muss eben, tragfähig und trocken sein. Snackautomaten wiegen je nach Modell und Befüllung zwischen 200 und 400 Kilogramm. Ein stabiler Fliesenboden, Beton oder hochwertiges Laminat sind ideal. Bei Teppichboden kann es zu Problemen mit der Standsicherheit kommen, hier empfiehlt sich eine Unterlegplatte.

Belüftung nicht vergessen

Automaten mit Kühlfunktion erzeugen Abwärme, die abgeführt werden muss. Planen Sie daher ausreichend Abstand zur Wand und zu benachbarten Geräten ein. Eine gute Luftzirkulation verhindert Überhitzung und verlängert die Lebensdauer des Automaten erheblich.

Seitenansicht eines Snackautomaten mit sichtbarem Abstand zur Wand für optimale Belüftung — Mindestens 15 cm Abstand zur Wand für ausreichende Belüftung · Bild: KI-generierte Illustration

Stromanschluss: Technische Voraussetzungen

Standardanschluss genügt

Die gute Nachricht: Die meisten Snackautomaten benötigen lediglich eine handelsübliche 230-Volt-Schukosteckdose. Ein Starkstromanschluss ist in der Regel nicht erforderlich. Allerdings sollte die Steckdose über eine eigene Sicherung verfügen, da der Automat, insbesondere bei Modellen mit Kühlung, einen konstanten Stromverbrauch hat.

Stromverbrauch im Überblick

Der Stromverbrauch eines Snackautomaten variiert je nach Modell und Ausstattung:

Automaten ohne Kühlung: Geringer Verbrauch, hauptsächlich für Beleuchtung und Steuerungselektronik.
Automaten mit Kühlung: Höherer Verbrauch durch den Kompressor. Moderne Geräte verfügen jedoch über energiesparende Technologien wie Bewegungssensoren, die die Beleuchtung und Kühlung in Ruhephasen herunterfahren.

Kabellänge und Steckdosenposition

Idealerweise befindet sich die Steckdose direkt hinter dem Automaten. Verlängerungskabel sind aus Sicherheitsgründen nicht empfehlenswert, da sie eine Stolpergefahr darstellen und bei hoher Dauerlast überhitzen können. Wenn keine Steckdose in unmittelbarer Nähe vorhanden ist, sollte ein Elektriker eine entsprechende Installation vornehmen.

Professioneller Stromanschluss hinter einem Automaten mit Schuko-Steckdose — Eine handelsübliche 230-Volt-Schukosteckdose genügt – idealerweise mit eigener Sicherung · Bild: KI-generierte Illustration

Wasser- und Abwasseranschluss

Reine Snackautomaten benötigen in der Regel keinen Wasseranschluss. Anders sieht es aus, wenn Sie eine Kombination aus Snackautomat und Heißgetränkeautomat planen. In diesem Fall kann ein Festwasseranschluss sinnvoll sein. Klären Sie dies frühzeitig mit Ihrem Anbieter, damit die baulichen Voraussetzungen rechtzeitig geschaffen werden können.

Genehmigungen und rechtliche Aspekte

Aufstellung im eigenen Unternehmen

Wenn Sie einen Snackautomaten in Ihren eigenen Geschäftsräumen aufstellen, benötigen Sie in der Regel keine besondere Genehmigung. Allerdings sollten Sie folgende Punkte beachten:

Brandschutzvorschriften: Der Automat darf keine Fluchtwege blockieren und muss die vorgeschriebenen Abstände zu Brandschutztüren und Notausgängen einhalten.
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): In Pausenräumen gelten bestimmte Mindestanforderungen an Größe und Ausstattung gemäß ASR A4.2. Ein Automat darf den vorgeschriebenen Platz nicht einschränken.
Versicherung: Informieren Sie Ihre Betriebsversicherung über den neuen Automaten, um im Schadensfall abgesichert zu sein.

Aufstellung in gemieteten Räumen

Wenn Sie Mieter sind, sollten Sie die Zustimmung des Vermieters einholen, bevor Sie einen Automaten aufstellen. In den meisten Fällen ist dies eine reine Formalität, aber es ist ratsam, dies schriftlich festzuhalten.

Aufstellung im öffentlichen Raum

Für die Aufstellung eines Automaten im öffentlichen Raum oder in halböffentlichen Bereichen wie Einkaufszentren gelten besondere Regelungen. Hier sind häufig Sondernutzungsgenehmigungen der zuständigen Behörde erforderlich.

Transport und Anlieferung

Zugangsweg prüfen

Bevor der Automat geliefert wird, sollten Sie den Zugangsweg genau prüfen. Achten Sie auf:

Türbreiten: Standard-Türen sind 80 Zentimeter breit. Bei einem Automaten mit 100 Zentimeter Breite kann es eng werden. Messen Sie alle Durchgänge auf dem Weg zum Aufstellort.
Aufzüge: Wenn der Automat in ein oberes Stockwerk muss, prüfen Sie die Tragfähigkeit und Abmessungen des Aufzugs.
Treppen: Ohne Aufzug wird der Transport über Treppen aufwendig und erfordert professionelle Hilfe.

Professionelle Lieferung nutzen

Bei Bosta Kaffee übernehmen wir die komplette Anlieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme. Unsere erfahrenen Techniker sorgen dafuer, dass Ihr Automat fachgerecht aufgestellt und angeschlossen wird. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Temperatur und Umgebungsbedingungen

Innenaufstellung bevorzugen

Snackautomaten sind für die Aufstellung in Innenräumen konzipiert. Die optimale Umgebungstemperatur liegt zwischen 15 und 35 Grad Celsius. Extreme Temperaturen, sei es durch direkte Sonneneinstrahlung, Heizungsnähe oder unbeheizte Lagerhallen im Winter, können die Funktion beeinträchtigen und die Lebensdauer verkürzen.

Luftfeuchtigkeit beachten

Hohe Luftfeuchtigkeit kann zu Korrosion und Schimmelbildung führen. Vermeiden Sie daher Standorte in der Nähe von Nassräumen oder in schlecht belüfteten Kellerräumen. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte unter 70 Prozent liegen.

Wartungszugang einplanen

Ein oft übersehener Aspekt bei der Standortwahl ist der Wartungszugang. Ihr Automat muss regelmäßig befüllt, gereinigt und gewartet werden. Planen Sie daher:

Ausreichend Platz zum Öffnen der Automatenfront, da die Tür in der Regel nach vorne aufklappt.
Einen barrierefreien Zugang für den Servicetechniker und das Befüllungspersonal.
Lagermöglichkeiten für Nachfüllware in der Nähe des Automaten, um die Befüllung effizient zu gestalten.

Checkliste: Verpflegungsautomat aufstellen

Bevor Sie den Automaten bestellen, gehen Sie diese Checkliste durch:

Standort mit hoher Lauffrequenz identifiziert
Platzbedarf inklusive Sicherheitsabstände geprüft
Tragfähigkeit des Untergrunds sichergestellt
Stromanschluss in unmittelbarer Nähe vorhanden
Zugangsweg für Anlieferung vermessen
Belüftung und Temperatur am Standort geprüft
Genehmigungen eingeholt (bei Mietobjekten oder öffentlichen Bereichen)
Wartungszugang eingeplant
Versicherung informiert

Fazit: Gute Planung spart Zeit und Kosten

Das Aufstellen eines Snackautomaten ist kein Hexenwerk, aber eine sorgfältige Planung zahlt sich aus. Der richtige Standort sorgt für hohe Nutzung, die passende Infrastruktur gewährleistet einen störungsfreien Betrieb und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben schützt Sie vor unliebsamen Überraschungen.

Weiterführende Quellen

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) - Anforderungen an Pausenräume
ASR A4.2 - Pausen- und Bereitschaftsräume - Technische Regeln der BAuA
EU-Verordnung 852/2004 - Lebensmittelhygiene

Als erfahrener Anbieter für Snackautomaten in Nürnberg begleiten wir Sie von der ersten Beratung über die Standortanalyse bis zur professionellen Aufstellung. Wir kennen die typischen Herausforderungen und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung.