Verpflegung aus einer Hand: So kombinieren Sie Getränke und Snacks

Warum eine Kombination aus Getränke- und Verpflegungsautomat sinnvoll ist

Die Verpflegung am Arbeitsplatz ist längst mehr als nur ein nettes Zusatzangebot. Sie ist ein entscheidender Faktor für Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und Arbeitgeberattraktivität. Wenn Sie Ihrem Team sowohl Getränke als auch Snacks anbieten möchten, stellt sich die Frage: Reicht ein einzelnes Gerät oder ist eine Kombination aus mehreren Automaten die bessere Lösung?

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt, welche Vorteile sie bieten und worauf Sie bei der Planung achten sollten.

Die verschiedenen Kombinationsmodelle

Modell 1: Kombigerät mit Getränken und Snacks

Einige Hersteller bieten Kombigeräte an, die sowohl Getränke als auch Snacks in einem einzigen Automaten vereinen. Diese Geräte sind platzsparend und eignen sich besonders für kleinere Unternehmen mit begrenztem Raumangebot.

Vorteile:

Geringer Platzbedarf, nur ein Stellplatz erforderlich
Eine einzige Steckdose genügt
Einfache Verwaltung über ein zentrales System

Einschränkungen:

Geringere Produktvielfalt als bei zwei separaten Automaten
Weniger Stellplätze pro Kategorie
Bei einem Defekt fällt die gesamte Versorgung aus

Modell 2: Separate Automaten nebeneinander

Die häufigste und flexibelste Lösung ist die Kombination aus einem dedizierten Getränkeautomaten und einem separaten Snackautomaten. Beide Geräte stehen nebeneinander und bilden eine Versorgungsstation.

Vorteile:

Maximale Produktvielfalt in beiden Kategorien
Unabhängiger Betrieb, fällt ein Gerät aus, funktioniert das andere weiter
Individuelle Anpassung jedes Automaten an spezifische Anforderungen

Einschränkungen:

Größerer Platzbedarf
Zwei separate Stromanschlüsse erforderlich
Höherer Wartungsaufwand

Zwei moderne Automaten nebeneinander: Snackautomat und Getränkeautomat im Büro — Separate Automaten bieten maximale Produktvielfalt bei unabhängigem Betrieb · Bild: KI-generierte Illustration

Modell 3: Die Dreier-Kombination

Für Unternehmen mit höherem Verpflegungsbedarf bietet sich die Dreier-Kombination an: Kaffeevollautomat, Snackautomat und Kaltgetränkeautomat. Diese Lösung deckt alle Verpflegungsbedürfnisse ab und wird besonders in Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden oder im Schichtbetrieb eingesetzt.

Vorteile der Komplettlösung

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Studien zeigen, dass eine gute Verpflegungsinfrastruktur die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant steigert. Wenn Mitarbeitende nicht nur einen schnellen Kaffee, sondern auch einen Snack oder ein Kaltgetränk direkt vor Ort bekommen, reduziert sich die Notwendigkeit, das Firmengelände für Einkäufe zu verlassen. Das spart Zeit und erhöht die Zufriedenheit.

Kürzere Pausenzeiten, mehr Produktivität

Wenn Getränke und Snacks an einem zentralen Ort verfügbar sind, verkürzen sich die Wegezeiten in der Pause erheblich. Mitarbeitende müssen nicht mehr zum nächsten Supermarkt oder Bäcker laufen. Eine Studie des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft zeigt, dass gut versorgte Mitarbeitende durchschnittlich 15 Minuten weniger Pausenzeit in Anspruch nehmen, ohne sich weniger erholt zu fühlen.

Einheitliches Zahlungssystem

Ein großer Vorteil der Kombination ist die Möglichkeit, ein einheitliches Zahlungssystem für alle Automaten einzusetzen. Ob bargeldlos per Karte, per App oder über ein Mitarbeiterchip-System: Die Nutzer müssen sich nur ein System merken und können nahtlos zwischen den Automaten wechseln.

Zentraler Ansprechpartner

Wenn Sie alle Automaten von einem Anbieter beziehen, haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für Service, Wartung und Sortiment. Das vereinfacht die Kommunikation erheblich und sorgt dafuer, dass alle Geräte optimal aufeinander abgestimmt sind.

Die richtige Kombination für Ihre Unternehmensgröße

Kleine Unternehmen (bis 20 Mitarbeitende)

Für kleinere Teams empfehlen wir einen Kaffeevollautomaten in Kombination mit einem kompakten Snackautomaten. Diese Lösung bietet ein ausreichendes Sortiment, ohne zu viel Platz zu beanspruchen. Ein separater Wasserspender rundet das Angebot ab.

Mittelgroße Unternehmen (20 bis 100 Mitarbeitende)

In dieser Größenordnung ist eine Dreier-Kombination aus Kaffeevollautomat, Snackautomat und Kaltgetränkeautomat ideal. Je nach räumlicher Situation können die Automaten zentral an einem Standort oder auf mehrere Etagen verteilt aufgestellt werden.

Große Unternehmen (über 100 Mitarbeitende)

Großunternehmen benötigen in der Regel mehrere Versorgungsstationen an verschiedenen Standorten im Gebäude. Hier empfiehlt sich eine individuelle Planung, die Laufwege, Pausenzeiten und Schichtmodelle berücksichtigt.

Moderner Pausenraum mit Dreier-Kombination aus Kaffeemaschine, Snack- und Getränkeautomat — Die Dreier-Kombination deckt alle Verpflegungsbedürfnisse ab · Bild: KI-generierte Illustration

Standortplanung für die Kombilösung

Der optimale Aufstellort

Wenn Sie mehrere Automaten kombinieren, sollten diese möglichst nebeneinander oder in unmittelbarer Nähe zueinander stehen. Das schafft eine zentrale Versorgungszone, die für alle Mitarbeitenden leicht erreichbar ist. Ideale Standorte sind:

Pausenräume und Sozialräume
Eingangsbereiche und Foyers
Zentrale Flure mit hoher Lauffrequenz
Bereiche in der Nähe von Besprechungsräumen

Platzbedarf kalkulieren

Für eine Zweier-Kombination sollten Sie mit einem Platzbedarf von mindestens 200 bis 220 Zentimeter Breite rechnen, zuzüglich Sicherheitsabstände. Bei einer Dreier-Kombination erhöht sich der Bedarf auf rund 300 Zentimeter. Vergessen Sie nicht den Freiraum vor den Automaten für die Bedienung.

Infrastruktur vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass am geplanten Standort ausreichend Steckdosen vorhanden sind. Jeder Automat benötigt eine eigene, abgesicherte Steckdose. Wenn ein Kaffeevollautomat mit Festwasseranschluss geplant ist, muss zusätzlich ein Wasseranschluss verfügbar sein.

Sortiment abstimmen: Was passt zusammen?

Synergien nutzen

Die Sortimente der verschiedenen Automaten sollten sich ergänzen, nicht überschneiden. Ein typisches Beispiel:

Kaffeevollautomat: Kaffee, Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato, heiße Schokolade, Tee
Snackautomat: Sandwiches, Salate, Müsliriegel, Nüsse, Obst, Joghurt
Kaltgetränkeautomat: Wasser, Säfte, Limonaden, Eistee, Energy Drinks

Gesunde und klassische Optionen mischen

Bieten Sie eine ausgewogene Mischung aus klassischen Snacks und gesunden Alternativen an. Erfahrungsgemäß liegt der optimale Anteil gesunder Produkte bei etwa 40 bis 50 Prozent. So bedienen Sie unterschiedliche Vorlieben und fördern gleichzeitig eine bewusstere Ernährung.

Regelmäßig anpassen

Analysieren Sie regelmäßig, welche Produkte gut laufen und welche nicht. Ein guter Automatenbetreiber liefert Ihnen detaillierte Verbrauchsstatistiken, auf deren Basis das Sortiment optimiert werden kann. Saisonale Anpassungen, etwa mehr gekühlte Getränke im Sommer, steigern die Attraktivität zusätzlich.

Gut bestückter Automat mit vielfältigem Sortiment: Snacks, Sandwiches und Getränke — Ein abgestimmtes Sortiment aus Getränken und Snacks ergänzt sich perfekt · Bild: KI-generierte Illustration

Kosten und Abrechnungsmodelle

Mietmodell als Komplettlösung

Die wirtschaftlich attraktivste Option für viele Unternehmen ist das Mietmodell. Sie zahlen eine monatliche Pauschale, die Geräte, Wartung und Service umfasst. Die Befüllung erfolgt je nach Vereinbarung durch den Anbieter oder in Eigenregie.

Arbeitgeberzuschuss als Benefit

Viele Unternehmen bezuschussen die Verpflegung aus den Automaten als Mitarbeiter-Benefit. Dies kann über subventionierte Produktpreise, Essensgutscheine oder eine direkte Kostenübernahme erfolgen. Ein solcher Zuschuss ist steuerlich begünstigt und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Nachhaltigkeit bei der Kombilösung

Verpackungen reduzieren

Achten Sie bei der Sortimentsgestaltung auf nachhaltige Verpackungen. Viele Hersteller bieten mittlerweile Produkte in recycelbaren oder kompostierbaren Verpackungen an. In Kombination mit einem Wasserspender als Alternative zu Einwegflaschen leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz.

Energieverbrauch optimieren

Moderne Automaten verfügen über Energiesparmodi und intelligente Steuerungen, die den Verbrauch in nutzungsarmen Zeiten automatisch reduzieren. Bei der Auswahl der Geräte sollten Sie auf die Energieeffizienzklasse achten.

Praxisbeispiel: Kombilösung in einem mittelständischen Unternehmen

Ein mittelständisches Unternehmen in Nürnberg mit 60 Mitarbeitenden hat seine Pausenraumversorgung von einem einfachen Kühlschrank und einer Filterkaffeemaschine auf eine professionelle Dreier-Kombination umgestellt. Das Ergebnis nach sechs Monaten:

Die Mitarbeiterzufriedenheit im Bereich Verpflegung stieg in internen Umfragen deutlich an
Die durchschnittliche Pausenzeit verkürzte sich, da weniger Mitarbeitende das Gebäude für Einkäufe verließen
Die Nutzung der Automaten übertraf die Erwartungen, insbesondere im Bereich frischer Snacks
Das einheitliche bargeldlose Zahlungssystem wurde von der Belegschaft sehr positiv aufgenommen

Fazit: Die Komplettlösung zahlt sich aus

Eine Kombination aus Getränke- und Snackautomaten ist mehr als die Summe ihrer Teile. Sie schafft eine professionelle Verpflegungsinfrastruktur, die Mitarbeitende wertschätzt und Unternehmen als attraktive Arbeitgeber positioniert. Mit der richtigen Planung, einem abgestimmten Sortiment und einem zuverlässigen Partner gelingt die Umsetzung reibungslos.

Wir bei Bosta Kaffee bieten Ihnen individuelle Komplettlösungen aus einer Hand: von der Beratung über die Automatenauswahl bis zum laufenden Service. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, welche Kombination am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Rechtliche Grundlagen

Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) - Anforderungen an Pausenräume und Sozialeinrichtungen
ASR A4.2 - Technische Regeln für Pausen- und Bereitschaftsräume
EU-Verordnung 852/2004 - Lebensmittelhygiene bei gekühlten Produkten

Die Angaben zu Pausenzeiten und Produktivität basieren auf allgemeinen Studien und Erfahrungswerten. Die konkrete Wirkung kann je nach Unternehmen variieren.